E-mails in spam voorkomen

Eenvoudige stappen voor betere e-mailbezorging

Eenvoudige stappen om te voorkomen dat uw e-mails in de spam belanden

Ook in deze digitale tijden blijft e-mail een cruciaal communicatiemiddel voor bedrijven en individuen. Toch is er niets frustrerender dan belangrijke e-mails die in de gevreesde spamfolder belanden. In deze blogpost onderzoeken we waarom e-mails vaak als spam worden gemarkeerd, hoe u uw MX-record kunt corrigeren voor een goede e-mailbezorging en het belang van het volgen van regels voor e-mailinhoud. Daarnaast introduceren we een onmisbaar hulpmiddel, Litmus, dat ervoor zorgt dat uw e-mails er goed uitzien en goed functioneren.

Waarom e-mails in de spam belanden

Het begrijpen van de redenen waarom e-mails als spam worden gemarkeerd, is de eerste stap naar een oplossing. Hier zijn enkele veelvoorkomende redenen:

VERDACHTE INHOUD

  • Trefwoorden: e-mails met zinnen zoals “gratis geld”, “win een prijs” of “klik hier” worden vaak gefilterd door spamfilters.

  • Links: het opnemen van te veel links of links naar verdachte websites kan uw e-mail de uitstraling van spam geven.

  • Bijlagen: bijlagen, vooral uitvoerbare bestanden (.exe), worden vaak geassocieerd met spam en kunnen filters activeren.

  • Ontwerp: e-mails die uit slechts Ć©Ć©n groot beeld bestaan of ongebruikelijke opmaak hebben, kunnen als spam worden beschouwd.

AFZENDER REPUTATIE

  • Domeinreputatie: de reputatie van uw e-maildomein beĆÆnvloedt of uw e-mails in de spam belanden. Een geschiedenis van het verzenden van spamachtige e-mails kan uw reputatie schaden.

  • Interacties van ontvangers: als ontvangers uw e-mails vaak zonder te lezen verwijderen of als spam markeren, heeft dit een negatieve impact op uw afzenderreputatie.

Het corrigeren van het MX-record

Het MX (Mail Exchange) record is cruciaal voor een goede e-mailbezorging. Hier leest u hoe u het kunt corrigeren:

  • Krijg de juiste MX-recordinformatie:

      • Verkrijg de MX-recordgegevens van uw e-mailserviceprovider, inclusief het adres van de mailserver en prioriteitsinstellingen.
      • Controleer de installatie-instructies van uw e-mailservice voor de exacte code of instellingen die u moet toevoegen.
  • Toegang tot de DNS-instellingen van uw domein:

      • Log in op uw domeinhost (zoals GoDaddy, Namecheap of Bluehost).
      • Navigeer naar de sectie DNS-beheer.
  • Voeg het MX-record toe of werk het bij:

      • Zoek de sectie voor MX-records binnen uw DNS-instellingen.
      • Voer de nieuwe recordgegevens in die door uw e-mailservice zijn verstrekt:
        • Hostname: het adres van de mailserver.
        • Prioriteit: een nummer dat de prioriteit van de server aangeeft (lagere nummers betekenen hogere prioriteit).
      • Sla de wijzigingen op.
  • Verifieer de wijzigingen:

      • Wacht tot de wijzigingen zijn doorgevoerd, wat enkele minuten tot enkele uren kan duren.
      • Stuur een test-e-mail om te controleren of deze correct wordt afgeleverd en niet in de spamfolder belandt.

Goede e-mailinhoud creƫren

Het creƫren van hoogwaardige e-mailinhoud is cruciaal om spamfilters te vermijden. Hier zijn enkele best practices:

Litmus voor e-mailtesten introduceren

Om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet alleen worden afgeleverd, maar ook goed eruitzien en goed functioneren, overweeg dan het gebruik van Litmus. Dit zijn de voordelen van Litmus:

E-mail voorbeelden

Litmus biedt voorbeelden van hoe uw e-mail eruit zal zien op verschillende e-mailclients en apparaten, zodat u een consistente uitstraling kunt waarborgen.

Spamtesten

Het controleert uw e-mail tegen veelvoorkomende spamfilters, zodat u problemen kunt identificeren en oplossen die uw e-mail naar de spamfolder kunnen sturen.

Prestatie-analyse

Litmus biedt gedetailleerde analyses over hoe ontvangers met uw e-mail omgaan, inclusief open rates en link clicks.

Samenwerkings-
tools

Het stelt teams in staat om samen te werken aan e-mailontwerp- en testen, waardoor de workflow wordt gestroomlijnd.

Conclusie

Om te zorgen dat uw e-mails in de inbox terechtkomen en niet in de spamfolder, moet u zowel technische instellingen als best practices voor e-mailinhoud volgen. Door uw MX-records correct te configureren en richtlijnen voor e-mailinhoud op te volgen, verbetert u uw e-mailbezorging. Het gebruik van tools zoals Litmus helpt u bovendien uw e-mails te optimaliseren voor maximaal effect.

Neem vandaag nog contact op met RedCard.Digital en ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het verbeteren van uw e-mailmarketingstrategieƫn en het verhogen van uw digitale betrokkenheid.

Deel dit bericht

Contactformulier

HOE KUNNEN WIJ U VAN DIENST ZIJN?

Op zoek naar expertadvies of een nieuwe kijk op uw marketingstrategie? Bezoek ons voor een kop koffie en een vrijblijvend gesprek waarin we samen uw mogelijkheden verkennen.

  • 65+ jaar gecombineerde ervaring

  • Digital agency: wij blijven de trends voor binnen het digitale domein, zodat we u steeds de meest effectieve oplossingen kunnen bieden.
  • Engineers van duurzame groei: we ontwerpen unieke klantreizen, gesteund door robuuste technologie, om een groei te waarborgen die blijvend is.